Privacy Statement

Bureau Voorzien vindt het belangrijk om zorgvuldig met jouw persoonsgegevens om te gaan. Wij doen dit in overeenstemming met privacywetten, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG). In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarvoor we jouw gegevens gebruiken en hoe we met jouw gegevens omgaan. Daarnaast beschrijven wij wat jouw rechten zijn.

Wanneer je vragen hebt die niet in deze privacyverklaring worden beantwoord, wanneer je suggesties of opmerkingen hebt over de inhoud daarvan of wanneer je klachten hebt over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan, dan komen we graag met je in contact.

Deze privacyverklaring geldt voor alle websites die eigendom zijn van Bureau Voorzien B.V., gevestigd te Arnhem die hierna samen ‘Bureau Voorzien’ zullen worden genoemd.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Wanneer je gebruik maakt van onze diensten vragen we je om persoonsgegevens te geven, die nodig zijn om de diensten te kunnen leveren. Wij bewaren deze gegevens volgens de richtlijnen van de AVG. We streven ernaar om deze gegevens altijd juist en up-to-date te houden.

Wanneer we persoonsgegevens verzamelen

In de volgende gevallen mogen we volgens de wet jouw gegevens bewaren en verwerken:

Als je Bureau Voorzien toestemming hebt gegeven voor de verwerking van jouw persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden;
Als de verwerking nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij jij betrokken bent, of om op verzoek van jou vóór de sluiting van een overeenkomst actie te ondernemen;
Als de verwerking nodig is om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op Bureau Voorzien van toepassing is;
Als de verwerking nodig is om jouw of iemand anders gezondheid te beschermen;
Als de verwerking nodig is voor het uitvoeren van een opdracht die Bureau Voorzien van de Nederlandse overheid of Europese overheid heeft gekregen;
Als de verwerking nodig is voor verdedigbare doelen van Bureau Voorzien of van een externe partij. Bureau Voorzien verwerkt gegevens niet wanneer dit zou leiden tot een onevenredige benadeling van jouw belangen of vanzelfsprekende vrijheden.

Waarom we gegevens nodig hebben

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor onderstaande doeleinden:

Vraag en aanbod op de arbeidsmarkt bij elkaar brengen;
Jou, via telefoon, WhatsApp, e-mail of een andere weg, op de hoogte te brengen van interessante aanbiedingen van producten en diensten van Bureau Voorzien en van derden;
Gewerkte uren te registreren en te verwerken in ons salarissysteem;
Jouw geschiktheid en beschikbaarheid te kunnen beoordelen in verband met een bemiddeling naar vast of tijdelijk werk dan wel een opdracht, waarbij ook gebruik gemaakt kan worden van testresultaten;
Jou te benaderen voor aanbiedingen, nieuwsbrieven en promotie-acties die voor jou interessant kunnen zijn, uitsluitend indien jij je daarvoor hebt aangemeld (opt-in);
Een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie met jou aan te gaan en te onderhouden en hiervoor de relevante administratie uit te voeren;
Onze re-integratieverplichtingen na te komen en te voldoen aan wettelijke doelstellingen om personen met een grote(re) afstand tot de arbeidsmarkt aan het werk te helpen;
Een opdracht bij de opdrachtgever te kunnen vastleggen in een overeenkomst en deze overeenkomst te onderhouden en na te komen;
Uit naam van onze opdrachtgevers gegevens te verwerken in het kader van een achtergrondonderzoek bij een sollicitatie;
Het stimuleren van jouw persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid, zoals training, opleiding en testen;
Voor managementdoeleinden zoals interne controles, audits, certificering en kwaliteitsdoeleinden;
Subsidies, premiekortingen e.d. aan te vragen;
Voor naleving van wet- en regelgeving, zoals identificatie, arbeidswetgeving en fiscale- en sociale zekerheidswetgeving.

Welke persoonsgegevens wij van jou verzamelen

Bureau Voorzien kan, afhankelijk van jouw relatie met ons (bijvoorbeeld als werkzoekende, kandidaat, gedetacheerde, werknemer, zelfstandig ondernemer of zakelijke relatie), onderstaande gegevens verwerken. Je bent zelf verantwoordelijk dat de door jou aangedragen persoonsgegevens juist en up-to-date zijn.

Werkzoekende of kandidaat

NAW-gegevens, e-mailadres, telefoonnummer en andere contactgegevens;
Geboortegegevens, leeftijd, geslacht;
Curriculum vitae (cv), informatie over opleiding, stages en werkervaring;
Gegevens over trainingen en opleidingen en/of testen;
Beschikbaarheid en verlof;
Referenties, getuigschriften en andere gegevens met betrekking tot werkervaring;
Eventueel andere vrijwillig verstrekte gegevens, zoals video’s of foto’s.

Gedetacheerde, (tijdelijke) werknemer en zelfstandig ondernemer

NAW-gegevens, e-mailadres, telefoonnummer, bankgegevens en andere contactgegevens;
Nationaliteit, BSN, kopie identiteitsbewijs en eventuele werkvergunning;
Gegevens over beschikbaarheid, verlof en eerdere arbeidsbemiddelingen;
Personeels-, salaris- en verzuimregistratie;
Andere gegevens vereist of nodig vanwege wettelijke verplichtingen.

Delen met derden

Wij verkopen jouw gegevens niet aan anderen en zullen deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met derden die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

Wat jouw rechten zijn

Je hebt onder andere het recht om jouw gegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen of bezwaar te maken tegen verwerking. Je kunt een verzoek indienen via het contactformulier.

Beveiliging en bewaartermijn

Bureau Voorzien neemt passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen. We bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt of volgens de wettelijke termijnen.

Wijzigingen privacyverklaring

Bureau Voorzien behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze verklaring. We raden je aan om de verklaring geregeld te lezen zodat je op de hoogte blijft van wijzigingen.